Sistemul informațional e-Arhiva a fost aprobat de Guvern: documente pe hârtie vor trece la cele în format digital
Un sistem care va permite trecerea de la documente pe hârtie la cele în format digital a fost aprobat miercuri, 28 ianuarie, de cabinetul de miniștri, anunță Ministerul Justiției. Aceasta reprezintă prima etapă în crearea și lansarea arhivei electronice.
Potrivit Ministerului Justiției, Sistemul Informațional e-Arhiva va asigura:
- evidența coordonată a documentelor de arhivă;
- optimizarea proceselor de arhivare;
- acces electronic simplificat la documente;
- protejarea originalelor prin utilizarea versiunilor digitale.
„Deși instituțiile publice creează documente electronice de ani buni, lipsește un sistem centralizat care să permită arhivarea acestora și transmiterea lor către Agenția Națională a Arhivelor. În lipsa acestui mecanism, există riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne, în mare parte, dependent de suportul de hârtie”, a precizat Ministerul.
Instituția a precizat că proiectul este elaborat în contextul implementării Strategiei de reformă a administrației publice 2023 –2030, precum și a Strategiei de transformare digitală a R. Moldova pentru anii 2023–2030.
„Acesta vizează introducerea arhivării electronice și crearea condițiilor pentru păstrarea permanentă a documentelor electronice.”
Totodată, la sfârșitul anului trecut, Ministerul Justiției a lansat Sistemul Informațional Registrul dosarelor succesorale și al testamentelor, „care simplifică activitatea notarilor și oferă cetățenilor servicii mai rapide și de calitate”.
